損害保険代車(損保代車)レンタカー予約もシステムで簡単管理!クラウド型のシステム導入でもスムーズ、カスタマイズにも対応致します。
一般のレンタカー業務にも対応し、双方の予約管理を行う事ができるクラウドシステムです。
損害保険会社(損保会社)やディーラー、修理工場からのレンタカー予約をはじめ、案件ごとの支払い状況の確認までの業務をしっかりサポート!
損害保険代車(損保代車)の予約管理に必要な、代車受注書(期間管理報告書などの)発行はもちろん、紹介手数料管理、インボイス制度に対応した請求書発行、入金確認管理が可能。
予約時・貸渡中・返却後でも予約情報の編集、修正ができます。どのタイミングでも、様々な項目の変更が可能です。
損害保険代車(損保代車)と全くフローの異なる、一般のお客様のレンタカー、法人向けレンタカーの予約受付にも対応しています。
発行した請求書ごとに、入金の漏れがないかを「請求書確認画面」でチェックできます。
1案件ごとに消込が出来るので、請求業務での未入金チェックも簡単です。
企業ごとに紹介手数料(バックマージン)の設定をすることが可能です。
紹介手数料(バックマージン)に沿った料金を表示、必要であれば印刷も出来ます。
ディーラー・損害保険会社(損保会社)へ配車時、引取時に必要な手配書類(期間管理報告書/明細書/代車カード)の出力、印刷が出来ます。
各社ごとに合わせたレイアウト変更にも対応していますので、オリジナルの書類の出力も可能です。
事故受付Noや証券No、契約者、修理工場などの損害保険代車(損保代車)ならではの項目を入力する事ができます。
メーカーや車種、オプション、色、装備などを指定して空き車両をスムーズに検索できます。
業務予定表で、1日ごとの貸渡、返却予定を出力する事が出来ます。
配車車両、引取予定車両、時間や担当者などを記載し今日の1日の業務の流れをスムーズに把握する事ができます。
2023年10月からのインボイス制度(適格請求書等保存方法)対応の請求書を自動発行。法改正後の請求業務軽減が可能です。
既存システムと連携できる場合もございますのでお気軽にご相談くださいませ。
その他、カスタマイズにて様々な追加機能を付ける事が可能です。
03-6435-8035
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