RFIDを活用した車両管理システム
"RFID"の活用でリアルタイムな車両管理が可能に！
RFID（電子タグ）の活用でリアルタイムな車両在庫管理が可能となりました。
車両1台ごとに取り付けたRFIDを経由し「れんサポ」システムと連動させる事で「どこに」「どの車両が」「どんな状態」であるのかを即座に把握でき、
業務効率化を高めるだけではなく大事な資産である車両をしっかりと管理する事ができます。
RFID（無線ICタグ）とは
キーホルダータイプ
RFID（無線ICタグ）とは、電波を用いてICタグの情報を非接触で読み書きする自動認識技術です。
複数のICタグを離れた位置から一括で読み取り、瞬時に個体を識別する事が可能です。
今回活用事例としてご紹介させていただくRFIDは、持ち運びやすく加工されたキーホルダータイプを採用しており、車のキーに取り付けて利用しています。
ラベル（シール）タイプ
汎用性の高いRFIDタグのラベルタイプはアパレルの値札などに用いられ、目にする機会も多くなりました。裏面がシールになっており、対象物へ貼り付けて使用します。タグの情報を読み取る事で検品や棚卸の在庫確認を自動で行う事ができ、備品・物品管理業務の効率化が可能です。
RFIDを活用した車両管理システム概要
あらかじめ車両毎に設置したRFIDタグをリーダーで読み込む事で、RFIDを経由しデータベースへアクセス、データの読み書きを行うことが可能です。
2017年8月頃から本システムを運用しているOTSレンタカー様では、専用アプリから「駐車場管理」「返却処理」「車両管理」など業務内容選択後、車のキーに取り付けられたRFIDタグをリーダーで読み込み現状の車両情報を送信、即座にシステムの情報を更新する事が可能となりました。
レンタカー業務における配車業務を効率化
- 重複作業によるタイムロス
- 駐車場・店舗間の往復移動
- 作業人員数の確保
これまで出発時に車両１台１台の「車両番号」「出発メーター」「駐車位置」を予約台帳に書き込み
更にシステムへ同様の内容を手入力で打ち込み、お客様へ貸出車両を割り当てるという重複作業が大きな課題でした。
RFIDを活用した車両管理で業務の効率化を実現
RFIDを活用した車両管理システム導入後は、RFIDを介してシステムへ常に最新の車両情報を反映。業務の効率化を実現致しました。
また、帰着時の延長料金精算や事故受付の有無についても返却処理時にアラートを表示する事で見落としによる精算漏れを防止。
紙の貸渡証控を一枚一枚照合する手間を省き、業務の正確性を高めると共にお客様の待ち時間短縮へ繋がりました。
時間と労力のかかる駐車場管理をIoTで「見える化」へ
これまでは複数の敷地面積の広いヤード（駐車場）が存在し、「いつ」「どこに」「どの車両が」という車両在庫状況の把握に時間がかかっていました。
RFIDを活用した車両在庫管理システム導入後は、RFIDを取り付けたキーをヤード毎にまとめて一括で読み込む事で
システムへ即座に「いつ」「どこに」「どのクラスの車両が」という詳細な情報を反映する事が可能となり、
駐車場へ足を運ぶ事がなくともシステムを介して車両の状況が一目で確認できるようになりました。
各店舗のリアルタイムな車両在庫を
一括管理
複数の営業所が存在し本社にて各営業所の在庫を管理している場合、各営業所の現場スタッフが車両台数をカウント、本社へ残台数の報告を行う必要がありますが、RFIDを活用した車両在庫管理システムの利用により、全営業所の正確な車両在庫データを本社側でもリアルタイムに把握できるようになりました。また、営業時間終了後に車両在庫数をカウントする手間が省けた事で残業時間の削減による社員のライフワークバランスの改善、また企業にとっても、余分にかかっていた諸経費の節約に繋り、労使ともに大きなメリットをもたらします。
業務効率を圧倒的に高めるRFIDで
”もっと”つながる
世界的に導入が進むRFID。れんサポとの連動で属人化していた業務の大幅な効率化に繋がりました。RFID技術を活用し、れんサポシステムとの連携を行うことで、駐車場での入出庫管理の自動化や、オプション等の商品管理など様々な場面で応用する事が可能です。IoTの活用で作業の手間や無駄を省き、店舗・本社の抱える課題解決に貢献致します。れんサポではお客様の運用に合わせて柔軟にシステムのカスタマイズが可能です。業務を行う上でお困りごとを抱えているレンタカー会社様、是非一度ご相談くださいませ。経験豊富な担当スタッフが最適なシステムのご提案をさせて頂きます。
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